- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion als Assistent (m/w/d) übernehmen Sie neben den klassischen Aufgaben auch die eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats. Des Weiteren unterstützen Sie den Partner in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in
- Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Warum wir?
Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
About us
Becker Büttner Held – a company of the BBH group – is a leading firm in Germany on energy, climate, infrastructure and environmental law and policy (www.die-bbh-gruppe.de). The BBH group comprises also consultants, accountants, tax advisors and engineers. We are active in Brussels in the areas of European and international law, from where we cooperate with a pan-European network, the Association of European Energy and Climate Lawyers (www.aeec-online.com). We live and value the multi-disciplinary cooperation a lot in our daily work and would love to integrate you as part of an inspiring team of some 1000 colleagues altogether.
In our Brussels office, where we need you, we also cover the entire field of public law and policy consultancy services. We provide support to private and public clients in form of interest representation towards EU institutions and the wider Brussels stakeholder groups. This includes policy analysis and the assessment of the expected impact on business and regulatory environments for actors mainly from the energy and industry sectors, as well as public affairs, communication and project development. Among others, we host and represent the European Renewable Energies Federation (www.eref-europe.org).
In our Brussels office, where we need you, we also cover the entire field of public law and policy consultancy services. We provide support to private and public clients in form of interest representation towards EU institutions and the wider Brussels stakeholder groups. This includes policy analysis and the assessment of the expected impact on business and regulatory environments for actors mainly from the energy and industry sectors, as well as public affairs, communication and project development. Among others, we host and represent the European Renewable Energies Federation (www.eref-europe.org).